Düzenlenecek olan etkinlik, Van Yüzüncü Yıl Üniversitesi İnnovan Girişimcilik Merkezi binasında yapılacaktır. Katılımcıların konaklamaları üniversite içerisinde bulunan Konuk Evi’nde yapılacaktır. Tüm katılımcıların sabah ve öğlen yemekleri TÜBİTAK tarafından sağlanan iaşe üzerinden karşılanacaktır.